大家好，今天我来给大家讲解一下关于调档函取档案流程的问题。为了让大家更好地理解这个问题，我将相关资料进行了整理，现在就让我们一起来看看吧。

拿到调档函之后的流程

拿到调档函之后我们首先应该找到原先存档的单位，与相关单位的工作人员进行沟通，在提交了自己的调档函还有个人证明信息之后，只要通过审核就可以申请让原先存档的单位以机要通道的把档案转递到自己想要存档的地方进行管理。在转移档案的过程中我们还要注意处理好细节问题，首先档案必须走机要通道不能由个人携带，最多只能让专人携带介绍信对档案进行送取。调档函本来有一定的时间期限，我们必须在有效时间期限内把整个转移档案的过程处理，如果超出了有效期只能重新去办一份调档函再去处理转递档案的手续。

法律依据：

《中华人民共和国劳动合同法》 第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

拿到商调函后的步骤是什么

法律分析：拿到商调函以后下一步就是要你现在上班的单位同意放你走，要盖上单位的公章，如果有上级主管单位的话，主管单位还要盖章，然后去人事局办理手续。拿到商调函后调档案的办理流程如下，

1、前往调出地的人才服务中心人事档案办公室，确认自己的档案所处状态，如果有未结清的费用要立即缴纳，如果没有问题，可以直接让主管部门在意见栏上加盖公章；

2、凭借调档案领取相关登记表，前往综合事务办公室开具介绍信；

3、去原单位出局调档函，由原单位通过机要渠道，邮政EMS档案转递或者专人送达（取走）；

4、新单位收到档案，档案的手续完成。

调档案时需要注意的问题有以下几点，

1、一定要注意调档函上的要求是走机要件还是邮政或者其他的渠道调取档案，否则的话档案接收单位可能不接受。如果调档函上没有写明由本人携带过去的话，就千万不要带，因为档案是不能本人携带和保管的；

2、一定要注意调档函上面的时间期限，一定要在规定的时间去办理调档手续，否则调档函会失效；

3、一定要注意调档单位的名称和接收单位的名称不要写错；

4、档案的转出必须要原存档单位密封并加盖档案密封专用章。

法律依据：《中华人民共和国档案法》 第二十八条 档案馆应当通过其网站或者其他方式定期公布开放档案的目录，不断完善利用规则，创新服务形式，强化服务功能，提高服务水平，积极为档案的利用创造条件，简化手续，提供便利。

单位和个人持有合法证明，可以利用已经开放的档案。档案馆不按规定开放利用的，单位和个人可以向档案主管部门投诉，接到投诉的档案主管部门应当及时调查处理并将处理结果告知投诉人。

利用档案涉及知识产权、个人信息的，应当遵守有关法律、行政法规的规定。

毕业两年后如何改派报到证？档案转递流程全解析

毕业两年后如何改派报到证？调档函是一个不错的选择。下面，我们来详细介绍一下具体的流程。

首先，你需要档案接收单位为你开具调档函。这是整个流程的第一步，也是最重要的一步。

然后，你原来的工作单位会出具转递通知，并通过机要渠道寄出或由专人送达或由新单位专人取走。这是整个流程的第二步。

当新接收单位收到档案后，会回复一份回执单，这样整个档案转递的手续就完成了。这是整个流程的第三步。

如果你不方便亲自办理，也可以委托他人代办。不过，需要准备一些资料：委托人需要提供书写的委托书（注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜）、委托人的身份证复印件以及受委托人的身份证原件。

如果你还有任何疑问，可以随时联系你档案所在地的工作人员进行咨询。

研究生调档函什么时候发

对考取研究生的应、往届毕业生来讲，调档函一般会在7月中下旬发出。

对公共服务和人才服务中心来讲，档案接收调档函在申请人提交存放申请和相关材料后，工作人员审核通过后，当天就能发出。对考取研究生的应、往届毕业生来讲，调档函一般会在7月中下旬发出。很多学校都是将调档函和录取通知书一并发给同学，由同学携带调档函前往办理调档手续。

考研调档函取档案流程

1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校。

2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，再去人事处协助调档，按照人事处提的要求补全各种手续。

3、若档案寄存在某人才交流中心，那得去那自行办理或协助办理。

4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，最后发出通知书。

5、调档有时间限制，因为学校要收到档案后才会发出通知书，所以，一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。

6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。

教师调档函取档案流程

法律分析：(一)单位提取。

应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。

(二)本人提取。

1、具有档案管理资质的单位出具调档函。

2、档案人的劳动合同。

3、或用工备案。

4、社保证明。

法律依据：《流动人员人事档案管理暂行规定 》

第四条 流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构（以下简称人才流动服务机构），其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。

第五条 跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

有了调档函怎么调档案

调档函应该发给你目前档案的所在地，当地的人事局收到你的调档函后，会把你的档案寄到现在的单位所在地。

调档函程序

1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往报名时所填写的档案所在地上面的地址，若写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校。

2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，再去人事处协助调档，按照人事处提的要求补全各种手续。

3.若档案寄存在某人才交流中心，那也得去那自行办理或协助办理。

4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题，最后发出通知书。

5.调档有时间限制，因为学校要收到档案后才会发出通知书，所以，一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。

6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。

法律依据

《中华人民共和国档案法》

第十三条 直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料，应当纳入归档范围：

（一）反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的；

（二）反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动，以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的；

（三）反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的；

（四）反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的；

（五）法律、行政法规规定应当归档的。

非国有企业、社会服务机构等单位依照前款第二项所列范围保存本单位相关材料。第十四条 应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。

国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

人才中心调档函取档案流程

一、准备材料。

1、单位提取：应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。

2、本人提取：应携带具有档案管理资质的单位出具调档函、档案人的劳动合同、用工备案、社保证明。

3、委托他人提取：有委托人单位出具的提调档函、委托人的委托书、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。

二、填写信息：按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。

三、档案交接：工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员。

《中华人民共和国档案法》

第十条

中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责收集、整理、保管和提供利用各自分管范围内的档案。

有调档函可以直接调档吗

有调档函可以直接调档。根据档案管理的相关规定，档案由单位管理，若因调动工作或其他理由，出具调档函，那么单位会配合调档，单位会打封档案邮寄或当事人携带。

个人档案调取到用人单位的方法：

1、要请用人单位开启一份调档函，这份材料能够有效把自己的个人档案从学校调取出来。小编和这份小伙伴沟通过，这个单位意见顺利给他开具调档函了，那么就可以直接去调档啦，调档函上面会有咱们的个人信息，还有用人单位的信息。

2、把自己的调档函拿到现在存放档案的单位，请他们进行业务办理。像刚毕业的小伙伴就可以直接去学校调档了。学校的老师会按照调档函上面的信息走机要通道，把您的个人档案调到新的单位管理，并且会给您一份回执，这份回执是要给到新的单位的。

调取个人档案的注意事项：

1、在调取个档案的时候应该注意点什么呢？首先是调档函上面的信息大家要注意下，看看是不是自己的信息，是否新的存放单位地址是正确的，如果填写错误一定要及时提出来，避免在调取档案的时候出现调档信息错误导致个人档案丢失的情况呢！

2、还有一点要注意一下，个人档案的调取一定是要走机要通道的，不能够自己拿着档案去传递，这样会让您的个人档案出现死档的情况呢，因为有法律规定，档案一定不能够自持，这是不符合规定的。

个人档案一般可以存放在三个地方

1、就业单位：一般正规大型的企业，或者国企、央企、公务员、事业编等工作单位，会需要接收个人的档案。

2、户籍所在地的人才交流中心管理：持有学校和教育部门的报到证，才可以将个人档案存放到当地的人才交流中心。

3、所在学校：毕业后的两年时间内，学校是会保管个人档案的，超出时间则会打回原籍。

档案在人力资源中心怎么调档

调取个人档案需要手续如下：

1、单位提取应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件；

2、本人提取，具有档案管理资质的单位出具调档函。档案人的劳动合同。或用工备案。社保证明。委托他人提取；

3、委托人单位出具的提（调）档函，委托人的委托书，委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。

人力资源中心调档函取档案流程：

（一）准备材料。

1、单位提取：应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件。

1、本人提取：应携带具有档案管理资质的单位出具调档函、档案人的劳动合同、用工备案、社保证明。

3、委托他人提取：有委托人单位出具的提(调)档函、委托人的委托书、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。

（二）填写信息：按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。

（三）档案交接：工作人员将检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封，并盖章，然后转交给来办理的人员。

档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。 此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。“报到证”由原来“派遣证”转化而来，是应届普通高等学校、应届普通中等专业学校（普通全日制，也就是统招生）毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到就业单位报到时，须持“报到证”。

派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有）。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位，如果没有，那单位会将你的档案放在人才市场内的档案保存处。如果你没工作，那你的档案就直接打回原籍，而报到证则交由你自行保管。

法律依据

《流动人员人事档案管理服务规定》第七条　档案管理服务机构应当提供以下服务：

（一）档案的接收、转递；

（二）档案材料的收集、鉴别和归档；

（三）档案的整理和保管；　

（四）为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；

（五）依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明材料；

（六）为相关单位提供入党、参军、录（聘）用、出国（境）等政审考察服务；

（七）党员组织关系的接转等。

跨地区就业创业流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构管理。

今天关于“调档函取档案流程”的讲解就到这里了。希望大家能够更深入地了解这个主题，并从我的回答中找到需要的信息。如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时告诉我。