调档可以由别人代办吗(人才档案转移需要本人办理吗)
可以,一般情况下,自己如果在外地工作的话,想要办理档案转递的话,可以委托他人去办理,只需要准备好相关文件就可以了,需要携带本人手写委托书、委托人的身份证原件和复...
现在,我将着重为大家解答有关档案调移需要本人去吗?的问题,希望我的回答能够给大家带来一些启发。关于档案调移需要本人去吗?的话题,我们开始讨论吧。

调档可以由别人代办吗
可以,一般情况下,自己如果在外地工作的话,想要办理档案转递的话,可以委托他人去办理,只需要准备好相关文件就可以了,需要携带本人手写委托书、委托人的身份证原件和复印件,本人身份证原件及复印件以及调档函,准备好资料后就能够办理调档手续了。
一、调档函可以委托吗
根据我国相关法律规定,调档函是可以委托的,需要出具委托他人办理的委托书以及委托人和被委托人的身份证复印件。
二、调档委托书的范本
本人姓名:
性别:
身份证号码
联系电话:
为 XXX毕业生,现需办理人事关系流动手续,并将全部档案材料(包括学籍档案和党员档案)转递至。
由于本人事务繁忙无法亲自到贵单位办理档案转递手续,故委托(姓名)性别:身份证号码:系委托人的关系)代为办理相关事宜。对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可,委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便,不胜感激。
特此委托
委托人签名:
三、调档函的流程及相关材料
(一)调档函流程
1、各系上报录取名单,最后由录取学校招生办先发出调档函,发往你在报名时所填写的档案所在地上面的地址,若你写的是个人,那就是个人收到后自行办理,然后寄回录取学校;
2、如果是写某单位人事处收,那就直接发到人事处,你再去人事处协助调档,按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3、若你的档案寄存在某人才交流中心,那你也得去那自行办理或协助办理。
4、档案调回后,学校就会根据原单位的各种材料进行政审,一般不会有问题。最后发出通知书。
5、调档有时间限制,因为学校要受到你打档案后才会发出通知书,所以,你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出,否则无效。
6、在职人员估计程序较为复杂,事业单位可分为离现职与离公职两种。前者可保留工龄,今后若再在事业单位就业可继续算工龄。后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算,医保一般不可兑换为现金。二者可由自己决定选择。
(二)调档函所需材料:身份证,报到证,毕业证,单位证明
1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。
2、去人才市场开调档函有单位证明还不够,你至少还要带着身份证,报到证,毕业证,还有钱!一般是先交一年的费用,大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证,所以一定要准备好。
3、上面的步骤完成之后,会让你填一个表,然后让你去交一年的费用,等交完钱后,把收据给他看,就能拿到调档函了。
法律依据:
《中华人民共和国民法典》
第一百六十五条 委托代理授权采用书面形式的,授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限,并由被代理人签名或者盖章。
第九百一十九条 委托合同是委托人和受托人约定,由受托人处理委托人事务的合同。
第九百二十条 委托人可以特别委托受托人处理一项或者数项事务,也可以概括委托受托人处理一切事务。
第九百二十一条 委托人应当预付处理委托事务的费用。受托人为处理委托事务垫付的必要费用,委托人应当偿还该费用并支付利息。
人才市场取档案必须本人去吗
法律分析:不需要;不一定要本人。1.提档的时候只要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具“人事档案商调函”即可。2.档案和户口不一定要一齐动,只动档案而不动户口是完全可行的。
法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》
第三条 订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。依法订立的劳动合同具有约束力,用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。
第十条 建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。
第三十六条 用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。
档案需要自己去转吗
办理档案转移不需要必须本人亲自前去办理,可以委托亲朋好友或者其他人代为办理,具体可以咨询档案所在地的工作人员,不知道电话可以打114查询。
应届毕业生毕业时档案转移一般都是学校采取机要方式统一寄送档案,不需要个人自己处理。如果是因为特殊愿意需要自己把档案提走,学校会先把你的档案密封起来,然后交由本人,本人必须尽快将档案交给需要的部门或机构,千万不能放在自己手里保管。
如果是毕业很久已经参加工作多年的,现在需要转移档案的目的是因为换了一家公司,在这种情况下,你的档案转移就是属于从单位对另一家单位的转移。
总之,自己本人去 ,也是可以找人代办的,找人代办的话需要本人手写一封《代办调档委托书》,与其他证件材料一起交给代办人前去办理就好了。
法律依据:
《中华人民共和国档案管理法》
第十条
对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。
人才档案转移需要本人办理吗
不需要。调取档案可以不要本人亲自去。一些地方规定是可以委托他人办理的,具体可以咨询档案所在地的工作人员,不知道电话可以打114查询。如果委托人办理:
1.具有档案保管权限的单位开具的调档函;
2.委托书;
3.委托人身份证原件及复印件;
4.被委托人身份证原件及复印件。(由工作人员通过机要交通的方式发送至接收地)。
如果本人办理:
1.具有档案保管权限的单位开具的调档函;
2.本人的身份证原件及复印件。(根据相关政策规定,严禁本人提取携带档案,本人办理档案转出由工作人员通过机要交通的方式发送至接收地)。
如果单位人力资源部门办理:
1.具有档案保管权限的单位开具的调档函;
2.单位开具介绍信;
3.档案人身份证原件及复印件;
4.单位办理人员身份证原件及复印件。
转移个人档案需要的手续:
1、首先确定个人档案需不需要转移。如果从外地工作了几年之后,又回到了当地,但是没有找到工作;这时个人档案关系可以暂时不用转移,等找到工作以后,有了新的工作单位后,再把个人档案从外地转过来。
如果在当地找不到工作,没有工作单位,这时可以把个人的档案转到当地的劳动社会保障中心,也就是人才市场;这里有代收机构;这就是为了以后办理养老保险时用的,办理退休手续时,会用到个人档案,所以没有单位时就转到当地的人才中心。
2、从当地人才中心开具接收证明。在个人档案转移前,需要有接收单位,如果没有工作单位,就在人才中心开具接收证明,上面写有接收的单位名称和详细的地址,并且有单位的盖章,身份证号码和个人的签名;然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。
3、档案的转出证明和档案资料。
个人的档案资料在原来的外地工作单位,当原单位收到当地的”档案接收证明“后,会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位,就是人才市场,同时户口要在当地才行;档案邮寄是加密的,需要20天的`时间。
4、档案接收之后的回执。个人的档案从外地寄回来之后,就会收到个人档案的详细资料和转出证明,同时还有一栏就是接收回执;把这个接收回执有新单位盖章,签字,写明日期,然后邮寄给原来的工作单位;回执由原来的单位收到之后,整个档案的转移程序结束。
5、档案和养老保险要放在同一个地方。养老保险累计缴纳最少15年才能办理退休手续。
法律依据:
《中华人民共和国档案法》
第十四条:
应当归档的材料,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得拒绝归档或者据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。
办理档案转移需要本人去吗
办理档案转移不需要本人亲自去。可以委托亲朋好友或者其他人代为办理。一般情况下,如果在外地工作的话,想要办理档案转递的话,可以委托他人去办理,只需要准备好相关文件就可以了,需要携带本人手写委托书、委托人的身份证原件和复印件,本人身份证原件及复印件以及调档函,准备好资料后就能够办理调档手续了。如果想要相关档案的工作单位,有很多项都是可以找人代办的,不必须本人亲自去办理。 办理档案转移流程如下:
1、首先确定个人档案需不需要转移。如果从外地工作了几年之后,又回到了当地,但是没有找到工作;这时个人档案关系可以暂时不用转移,等找到工作以后,有了新的工作单位后,再把个人档案从外地转过来。如果在当地找不到工作。如果在当地找不到工作,没有工作单位,这时可以把个人的档案转到当地的劳动社会保障中心,也就是人才市场;这里有代收机构;这就是为了以后办理养老保险时用的,办理退休手续时,会用到个人档案,所以没有单位时就转到当地的人才中心;
2、从当地人才中心开具接收证明。在个人档案转移前,需要有接收单位,如果没有工作单位,就在人才中心开具接收证明,上面写有接收的单位名称和详细的地址,并且有单位的盖章,身份证号码和个人的签名;然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位;
3、档案的转出证明和档案资料。个人的档案资料在原来的外地工作单位,当原单位收到当地的”档案接收证明“后,会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位,就是人才市场,同时户口要在当地才行;档案邮寄是加密的,需要20天的时间;
4、档案接收之后的回执。个人的档案从外地寄回来之后,就会收到个人档案的详细资料和转出证明,同时还有一栏就是接收回执;把这个接收回执有新单位盖章,签字,写明日期,然后邮寄给原来的工作单位;回执由原来的单位收到之后,整个档案的转移程序结束;
5、档案和养老保险要放在同一个地方。养老保险累计缴纳最少15年才能办理退休手续。
法律依据:《流动人员人事档案管理暂行规定》第八条
人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将流动人员人事档案随档案转递必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出。
第十一条
人才流动服务机构开具的转档手续,与机关、国有企事单位开具的转档手续具有相同的效力。机关、国有企事业单位必须凭人才流动服务机构开具的转档手续,方可接收流动人员人事档案。
第十四条
人才流动服务机构应按照《干部档案工作条例》中的有关规定,建立健全流动人员人事档案查阅、借阅工作制度和注意事项。
(一)查阅流动人员人事档案应办理审批手续。查阅单位应申明查阅单理由,管档单位根据规定和需要确定需提供的档案材料。
(二)查阅单位应派中共党员到人才流动服务机构查阅流动人员人事档案。对不符合规定条件的,人才流动服务机构可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况。
(三)人才流动服务机构对高级专业技术人员和涉及国家秘密的流动人员人事档案要严格保管,严格查阅手续。
(四)任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
(五)查阅档案必须严格守保密规定和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。
调档案必须本人亲自去吗
调取档案可以不要本人亲自去。一些地方规定是可以委托他人办理的,具体可以咨询档案所在地的工作人员,不知道电话可以打114查询。
法律依据:《中华人民共和国政府信息公开条例》第四条:各级人民政府及县级以上人民政府部门应当建立健全本行政机关的政府信息公开工作制度,并指定机构(以下统称政府信息公开工作机构)负责本行政机关政府信息公开的日常工作。
政府信息公开工作机构的具体职能是:
(一)办理本行政机关的政府信息公开事宜;
(二)维护和更新本行政机关公开的政府信息;
(三)组织编制本行政机关的政府信息公开指南、政府信息公开目录和政府信息公开工作年度报告;
(四)组织开展对拟公开政府信息的审查;
(五)本行政机关规定的与政府信息公开有关的其他职能。
温馨提示
以上回答,仅为当前信息结合本人对法律的理解做出,请您谨慎进行参考!
如果您对该问题仍有疑问,建议您整理相关信息,同专业人士进行详细沟通。
人才档案调动必须本人办理吗?
法律分析:调取档案可以不要本人亲自去。 一些地方规定是可以委托他人办理的,具体可以咨询档案所在地的工作人员。
法律依据:《干部人事档案工作条例》 第二十五条 干部人事档案管理权限发生变动的,原管理单位的干部人事档案工作机构应当对档案进行认真核对整理,保证档案内容真实准确、材料齐全完整,并在2个月内完成转递;现管理单位的干部人事档案工作机构应当认真审核,严格把关,一般应当在接到档案2个月内完成审核入库。
干部出现辞职、出国不归或者被辞退、解除(终止)劳动(聘用)合同、开除公职等情况,在党委(党组)或者组织人事等有关部门对当事人作出结论意见或者处理处分,经保密审查后,原管理单位的干部人事档案工作机构应当将档案转递至相应的干部人事档案工作机构、公共就业和人才服务机构或者本人户籍所在地的社会保障服务机构。接收单位不得无故拒绝接收人事档案。
转递干部人事档案必须通过机要交通或者安排专人送取,转递单位和接收单位应当严格履行转递手续。
调档函一定要本人去调么
调档函可以不要本人去调。
可以让他人代办,但为了保险起见,最好本人去。把档案调出之后,首先要请求档案管理部门帮忙邮寄。有一些学校不接受个人名义寄出的档案,档案会被打回。如遇到档案管理部门不帮忙邮寄,自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通,说明自己的情况,确保以自己的名义邮寄的档案不会被退回来。
调档函开具步骤:
1、在工作单位开证明,并加盖单位公章;
2、持单位证明到人才市场去开《调档函》;
3、持《调档函》到原籍所在地人才市场要求调档;
4、原档案存放单位通过机要方式将档案寄送到人才市场;
5、七个工作日左右,查询确认档案到达人才市场。即办结。
综上所述,档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。
法律依据:
《中华人民共和国档案管理法》第十条
对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。

好了,今天关于“档案调移需要本人去吗?”的话题就到这里了。希望大家能够通过我的讲解对“档案调移需要本人去吗?”有更全面、深入的了解,并且能够在今后的生活中更好地运用所学知识。
