一、人事档案怎么整理一般公司的人事档案分为干部人事档案和职工人事档案，那么怎样整理出易查询、易管理的的人事档案，下面我们...更多人事档案怎么整理的这个问题，以及大家所关心的的内容，我们小编一一为大家详细解答，欢迎浏览。

一、人事档案怎么整理

一般公司的人事档案分为干部人事档案和职工人事档案，那么怎样整理出易查询、易管理的的人事档案，下面我们做简单介绍。

二、步骤

1、首先，准备整理档案的工具和材料，工具如图，材料主要有履历材料、教育培训情况、工作经历材料、奖惩材料。具体材料，各个公司要求不同，这里就不再赘述。

2、审核要入档的材料，并按如下流程整理材料

3、第三步，将要入档的材料规整好，编上页码，然后靠右打孔。如果材料右边有文字可用空白纸为他粘上边，再打孔。

4、第四步，装入档案盒。将要入档的材料用分类角分类，并按照不同的类别规整转入档案盒。

5、第五步，为档案材料建立目录。目录可分大类和小类，并写好每份材料的页码。

6、档案要定期增加材料。如每年的绩效考核记录、奖惩记录、教育培训情况等等。

7、档案要存入独立且安全性好的房间，并委派专人管理。

三、资料整理

1、第一步，确定文件档案的分类

大面上划分为两块，也就是我上面说的日常文件档案记录一类，员工档案一类。日常文件根据每月的使用情况和职能划分，分为两级，在实际操作中，要第二级文件要按照后勤和车间进行分开保存。分开的原因在于：车间人员流动大，离职人员资料更新较快;同样的，面试时以群面居多，面试资料无法细分到人。如果之后有新的类型文件，则根据已有的条目划分为一级或者二级。

2、第二步，定出文件存放规格

1.本年度文件，以蓝色文件盒进行保存;

2.往年文件，以牛皮纸袋进行保存;

3.文件盒或者牛皮纸袋内需分类的，则以透明文件袋进行装侧区分;

4.因无保密制度，文件不进行加密管理，之后以实际保密制度进行细分、标注。

第三步，台帐

我相信绝大多数档案保管人员都是想好好保存的，但随着档案越来越多，导致存放混乱。既然想把文件档案整理好，那么就要有一个好的方法或者工具去杜绝混乱。那么台帐就应运而出了。

初始为电子版，文件盒内有增加，或者文件有修改，则直接手写在台帐上进行修改。

每年年末，将台帐转化为电子版并打印，随文件本身一起装入牛皮纸袋、归档。

再说说员工档案

员工档案要便于查找，那么编号就是个不错的选择。

最早我考虑的方法是按照部门进行大规划，同时部门内部人员进行编号、排序。但这样又有一个问题，那就是如果有员工离职，新员工补充后以原有编号还是新增编号呢?原有编号补充的话，无法简单比对两名员工入职时间;新增编号，无法简单比对现有部门人员总数。

那就编制一个独立的编号，以入职时间为基础。索性公司还有一个人事系统，在职和离职人员的序号是不可更改的(只要不进行人员删除，离职人员序号就一直存在;即使删除，新增人员也是默认后续序号，空出原有序号)。我就以人事系统的序号为员工序号，直接以序号的先后顺序进行排序。为了便于计算人数，我保留了EXCEL人员台帐，套以三个序号。

人事档案的处理，今天就给大家讲解到这里啦。不管怎么样，管理档案需要严谨有序，有顺序，能够方便查询，在有人需要查看档案时能够以最快的速度就将其找出来，公司应该建立健全相关的制度，这才是人事档案管理的最低要求。可能总结的还不够全面，大家还有其他问题，欢迎大家在线进行法律咨询。

人事档案怎么整理拓展阅读

人事档案整理主要包括哪些工作内容？

按照档案的内容来分类，可以分为人事档案、财务档案、文书档案、科技档案以及工程档案等等。其中人事档案因为涉及到个人的学习经历、党团材料、政审审计以及履历等等诸多内容，所以很多人不清楚人事档案的的内容以及该如何进行整理，那么人事档案整理主要工作内容包含哪些内容？

具体来说，人事档案整理的内容包含分类、编号（类号及页号）、编目以及贴标和装订几个环节，下边我们就一一了解下吧。

分类：人事档案因为包含的内容众多，国家出台了相关的分类标准，具体可以分为十个大的类别（分类标准具体可以参考干部人事档案管理条例中的说明）。我们拿到一本档案之后首先就要按照上述的十个类别进行分类，并且按照每一类的排序要求进行排序（其中一、二、三、四、七、九和十类按照时间顺序排序，五、六和八类按照逻辑顺序进行排序）。

比如一类材料包含了5件材料，那需要根据材料形成的时间顺序由远及近进行排序，形成时间较早的排在前边，形成时间较晚的排在后边即可。

编号：按照分类标准分好之后就要对每一件材料进行编号，编号分为类号和页号两种。类号是指你这份材料所在的大的分类以及在本分类下所属的次序，比如一件材料属于三类材料的第四件，那它的类号就应书写为3-4的形式。页号是指每一件材料具体有多少页（有图文的都需要进行编号）其中正面需将页号写于右下角，反面需将页号写于左下角。

编目：编目的意思就是为这份档案制作目录，一般编目可以直接用Excel或者专业档案加工软件进行编写，需要注意的是编目必须将档案中的材料（散材料除外）一一进行编写，不能遗漏任何一件材料。

贴标和装订：贴标是指用专业的三角标（目前也有用隔页纸）在每一个大类的第一件材料的右上角进行粘贴，方便查找方便。装订就是利用装订机和符合国家标准的专业档案盒进行装订成盒的过程。

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以上就是关于人事档案怎么整理(人事档案整理主要包括哪些工作内容？)的所有内容，希望对你有所帮助。