怎样进行账簿登记(会计账簿如何启用?登记会计账簿需注意哪些问题?)
出纳登记账簿的基本要求是:(1)内容准确完整。登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内,做到数字准确、摘要清楚、登...

出纳登记账簿的基本要求是:
(1)内容准确完整。
登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。对于每一项会计事项,一方面要计入有关的总账,另一方面要计入该总账所属的明细账。账簿记录中的日期,应该填写记账凭证上的日期;以自制的原始凭证(如收料单、领料单等)作为记账依据的,账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。
此外,负责登记账簿的会计人员,在登记账簿前,应对已经专门复核人员审查过的记账凭证再复核一遍,这是岗位责任制和内部牵制制度的要求。如果记账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白,可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教;如果认为记账凭证的处理有错误,可暂停登记,及时向会计主管人员反映,由其作出更改或照登的决定。在任何情况下,凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。
2、登记账簿要及时。
登记账簿的间隔时间应该多长,没有统一的规定,这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。总的来说是越短越好。一般情况下,总账可以三五天登记一次;明细账的登记时间间隔要短于总账,日记账和债权债务明细账一般一天就要登记一次。现金、银行存款日记账,应根据收、付款记账凭证,随时按照业务发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。经管现金和银行存款日记账的专门人员,必须每日掌握银行存款和现金的实有数,谨防开出空头支票和影响经营活动的正常用款。
3、注明记账符号。
登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号,以免发生重记或漏记。
4、书写留空。
账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2.这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正。同时也方便查账工作。
5、正常记账使用蓝黑墨水。
登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。在会计上,数字的颜色是重要的语素之一,它同数字和文字一起传达出会计信息,书写墨水的颜色用错了,其导致的概念混乱不亚于数字和文字的错误。
6、特殊记账使用红墨水。
对在登记账簿中使用红色墨水的问题,依据财政部会计基础工作规范的规定,下列情况,可以用红色墨水记账:①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;②在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;③在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额;④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
7、顺序连续登记。
各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员签名或者盖章。这对避免在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。
8、结出余额。
凡需要结出余额的账户,结出余额后,应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户,应当在“借或贷”等栏内写“平”字,并在余额栏内用“0”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。一般说来,对于没有余额的账户,在余额栏内标注的“0”应当放在“元”位。
9、登记发生错误时,必须按规定方法更正,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。
发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更下、红字更正、补充登记等方法更正。
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怎样进行账簿登记拓展阅读

会计账簿如何启用?登记会计账簿需注意哪些问题?
企业在日常经营运转过程中,必然要涉及到记账报税等事宜。因而,会计账簿对于每一个公司来说,都是必不可少的存在。可以说,了解会计账簿相关事项,对于企业规范进行账务处理具有重要意义。接下来,本文将重点介绍一些“会计账簿”有关的知识点,以指导企业更好地完成记账报税相关工作。
首先,我们需要了解的是“会计账簿”的启用。其大致需要按如下步骤来操作:
第一步,会计账薄在启用的时候,需要在账薄封面上注明信息,比如说要写清楚单位的名称,还要注明这个账薄的名称等;
第二步,账薄扉页上需要附上启用表;
第三步,在启用订本式账薄的时候需要注意顺序,一般来说是需按照从第一页到最后一页的顺序进行编写,而且在编写页数的时候也需要注意不能出现跳页或者缺号的情况,这一点必须特别加以留意。
当然,也有的会计账簿使用的是活页式账薄。这个时候就需要按账号顺序编号即可,但是,必须要定期装订成册,装订之后还有一个非常重要的步骤,那就是进行账页顺序编码并添加目录。
第四步,以上的操作都是为了能够方便记清楚每个账户的名称和页次,同样的道理,在具体的记录过程中,也需要审核会计凭证,再进行会计账薄的登记。
其次,我们需要了解的是“会计账簿登记与注意事项”。有关于此方面内容,企业财务人员需注意:
第一点,任何记账操作都需要符合有关法律的要求,也需要遵循行政法规。因此,充分掌握国家统一的会计制度,才可以更好地完成会计账簿的一系列操作。
第二点,做好充分的知识储备之后就是实践操作了,比如说在登记会计账薄的时候,需要注意准确地填写信息,包括会计凭证的日期、编号、金额和具体内容摘要等等。此外,为了保证会计账簿的记录准确性,账薄记录中的日期需要和记账凭证上的日期保持一致。
第三点,在登记会计账簿的时候必须使用蓝黑墨水或碳素墨水来进行登记,不得使用其他的笔或者是颜色。而且千万不要随随便便地涂改,不过,有一种情况是可以除外的,那就是银行的复写账薄,其是可以使用圆珠笔来进行书写的。还有就是使用红墨水记账的特殊情况,该类情况一般是为了冲账,冲销错误的记录,但不能登记账薄。
以上为会计账簿相关事项的重点说明。企业会计人员在设置、登记账簿时,有必要提前对上述内容进行具体了解和把握,进而以确保推进企业记账报税工作规范、有序开展!
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