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怎样处理应收账款管理呢(企业请收好!四种处理应收账款的方法)

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怎样处理应收账款管理呢(企业请收好!四种处理应收账款的方法)

加强应收账款的日常管理

1.设置应收账款明细分类账

企业为加强对应收账款的管理,在总分类账的基础上,又按信用客户的名称设置明细分类账,来详细地、序时地记载与各信用客户的往来情况。

会计的作用在于提供与决策相关的信息,应收账款明细分类账在应收账款的管理上正是充当了这一角色。但是,决策的正确与否,还将取决于信息的相关性、可靠性、及时性和完整性等特征。所以,对于应收账款明细分类账的设置与登记通常应注意以下几点:

(1)全部赊销业务都应正确、及时、详细登入有关客户的明细分类账,随时反映每个客户的赊欠情况,根据需要还可设置销货特种日记账以反映赊销情况;

(2)赊销业务的全过程应分工执掌,如登记明细账、填制赊欠客户的赊欠账单、向赊欠客户交送或邮寄账单和处理客户收入的现金等,都应分派专人负责;

(3)明细账应定期同总账核对。

对于影响应收账款收回金额的因素通常有:(1)销售折扣中的现金折扣;(2)销货退回与折让;(3)销货运费归谁负担;(4)坏账因素。这四方面的资料都将在应收账款明细账与销货日记账中得到详细的记录。对于这些情况的掌握,不光对维护应收账款的完整性有利,而且还利于企业对生产经营的控制,提高产品质量,改善企业的生存环境。比如第二个因素,我们通过大量的退货与折让的信息可了解到企业的产品质量如何,客户的消费偏好如何,客户对企业的产品质量、包装、外观及功能有些什么样喜好等。第三个因素是客观的,第一、第四个因素将在以下管理方法中进行阐述。

2.设置专门的赊销和征信部门

应收账款收回数额的多寡及时间的长短取决于客户的信用。坏账将造成损失,收账期过长将削弱应收账款的流动性。所以,企业应设置赊销和征信部门,专门对客户的信用进行调查,并向对企业进行信用评级的征信机构取得信息,以便确定要求赊购客户的信用状况及付款能力。企业的赊销和征信部门在应收账款管理中的职能是:

(1)对客户的信用状况进行评级;

(2)批准赊销的对象及规模,未经批准,企业的其他部门及人员一般无权同意赊销;

(3)负责赊销账款的及时催收,加速资金周转。一般对账款的催收期限不能间隔太长,因为在法律上太长的期限可能暗示债权的放弃。

赊销和征信部门对客户信用状况的评级,其信息来源除了向对企业进行信用评级的征信机构取得外,另一个重要的来源应该是明细账和销货日记薄。对于这两本账薄进行分析的一个重要方法就是采用账龄分析法,因为应收账款账户余额随着年龄的增加,最终收款的前景就越暗淡,这也是销货折扣被广泛采纳的重要原因。将应收账款各客户的余额按账龄的长短进行分类的表我们称之为账龄法,我们除了可以利用账龄表来估计可能发生的坏账比例外,账龄表还有另一个优点,那就是它能使经理人员对各个客户的信用做出特殊的判断。

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怎样处理应收账款管理呢拓展阅读

怎样处理应收账款管理呢(企业请收好!四种处理应收账款的方法)

企业请收好!四种处理应收账款的方法

企业想要正常健康的发展,保证运营资本的正循环,合理管理应收账款是最基本的。那么,具体应该如何管理呢?

销售人员的回款管理

企业销售人员最好能养成以下习惯:在货款回收一周前,销售人员应该通过客户电话、微信和邮件三个途径将结款日期传达给客户;在结款当日早上9点的上班时间,职工应通过电话通知客户,距离较近的也可以当面敦促对方回款。

企业也可以将应收账款管理和销售人员考核挂钩,通过给予完成任务的销售人员奖励等方式,调动销售人员回收账款的积极性。

定期收账

财务人员的工作较多,很可能产生遗漏,所以在处理大量回收账款时,应建立定期对账制度,同客户核对账目的时间保持在三个月或者半年一次,如果因为产品品种、回款期限、退换货等问题导致了单据和金额方面出现误差,也应该及时进行核实。

确定优先收账对象

收账对象较多时,我们应该根据收账款账龄、资金数额大小等问题进行分析,确定优先收账的对象。这样可以方便之后对优先级较高的应收账款进行及时的联系。对于故意拖欠的企业,必要时可以考虑通过法律途径进行追讨。

把应收账款的比例降下来

企业里的赊销业务,不管有几个都会给企业的现金流带来一定程度的压力,所以如果能降低应收账款的比例,会对企业发展带来良好的影响。如果企业已经遇到了现金流危机,那么优先选择的应该是降价销售而不是大额赊销,大额赊销的风险较大,如果一定要采用这一销售方法,那么企业可以通过采用购货方承兑汇票支付方案来降低赊销风险。

总之,赊销业务占比越小,企业的现金流风险越低。

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