单证员是做什么的1、审证出口商在收到买方开来的信用证后通知行和出口商分别进行审证。其中，通知行的审证主要是审核进口商开证...更多单证员是做什么的的这个问题，以及大家所关心的的内容，我们小编一一为大家详细解答，欢迎浏览。

单证员是做什么的

1、审证

出口商在收到买方开来的信用证后通知行和出口商分别进行审证。其中，通知行的审证主要是审核进口商开证行的资信情况，核验其签字或密押的真实性及偿付条款等。出口商的审证主要是审核信用证的各项条款是否与合同相符，对证同不将的条款或其他不能接受的条款应及时提出并要求对方修改。

2、制单

制单是单证工作的主要环节，随着履行外贸合同各环节业务的进行，就应缮制、签发、流转各种相关单证，在制单时应做到以下几点：(1)正确。(2)完整。(3)及时。(4)简洁。

3、审单

应当从安全收汇和全面履行合同的高度来重视单据的审核工作，一方面，我们应对照信用证和合同认真审核每一份单证，不放过任何一个不符点。另一方面，要善于处理所发现的问题，加强与各有关部门的联系和衔接，使发现的问题得到及时、妥善地处理。单单相符、单证相符是安全收汇的前提和基础，所提交的单据中存在的任何不符、哪怕是细小的差错都会造成一些难以挽回的损失。

4、交单

交单是银行议付利结汇的前提，完整、内容正确、提交及时。

5、归档

单证是外贸企业进出口业务的重要证明文件。所以，在交单结汇之后，企业应将一份完整的单证副本归档保存。

看完本文之后，大家对单证员就会有相应的了解，在实际的外贸交易中，单证员有着很重要的作用，能够处理好相关的工作。本文从五个方面来为大家进行了相关的介绍，希望能有一定的帮助。如果您有其他问题，欢迎咨询蓝箭律师网专业律师。

单证员是做什么的拓展阅读

外贸单证员主要工作内容是哪些？

之前做国际站的时候发现，电商业务员基本上一天到晚就是坐在电脑面前等着客户来，或者给平台上那些不知道真假的客户发发开发信沟通一下（就和谈恋爱一个道理，你都不知道对方是真是假，上去就是我爱你，怕是最后舔到一无所有），研究研究国际站平台，研究1688的产品。

但是遇上了真正专业的客户，就会发现，这些100%依托网上看到的学到的，真的太有局限性。不否认之前也通过国际站赚到钱了，但是后来平台的趋势以及对外贸的了解更加深入，慢慢的就撤退了，毕竟做外贸这一块，想要能够精准的拿下客户，需要依托的是对产品的专业，市场的了解，客户的定位，而不是对平台操作有多熟练.......

跑题了，还是聊聊外贸单证员的这个岗位。其实是挺枯燥的一个岗位，易学不易精，大致的工作内容就是：

1. 订舱&询问收费标准

一般是交期的前两周联系指代，指代也会联系你，确认货好时间，以及大致的件毛体等。在填写托书的时候还会需要客户的收件信息，一般这个建议下单的时候就和客户确认好。如果客户和货代长久合作的，货代这边也是会知道的抬头,但是现在货代的流动性很大，所以还是订舱的时候就和客户确认好这些内容。

CNEE

NOTIFY：一般没有特殊要求是SAME AS CONSIGNEE；但是有些客户要求会写成别的

PORT OF DISCHARGE: 这个其实就是再次和客户确认一下，避免出现港口错误。之前认识的同事就犯过这个错误。原定A港口的，结果送到了B港口

DESCRIPTION：看客户有没有特殊要求。有些做LC的会要求显示LC的内容

一般Booking的时候就可以知道货代的收费标准，直接询问他们，不然等到费用确认的时候再讨论费用会比较麻烦。

2. 安排装柜/送仓

整柜：刷箱/提箱/装箱/送箱，这个可以让货代安排，或者自己找车队自拉自报都可以，无非就是费用的区别。注意好截单和截关的时间。

散货：直接送到指定仓库即可（记得要看清进仓单上面的送仓要求，避免造成不必要的损失）

3. 单据制作

一般需要提交的单据就是：

1）报关资料（发票、装箱单、合同、报关草单）

2）通关单（也叫通关单，一般和报关资料一起发送。如果HS是4开头的，需要做商检，竹木制品一般都需要）

3）ISF（出口美国需要，就是一个文件，按照货代给的模板填写即可）

4）熏蒸证书（澳大利亚竹木制品强制要求，其他国家看客户要求）

5）CO（澳大利亚/马来西亚等国家，非必须，看客户要求。目前我们在合作的货代给到的标准是100/票，也可以自己做）

4. 提单确认

拿到提单确认件的时候我们要确认的内容如下：

SHIPPER

CNEE(遇到过货代COPY都能COPY错的情况）

NOTIFY

PORT OF LOADING

PORT OF DISCHARGE

MARK

DESCRIPTION

PACKAGES

G.W

CBM

提单份数

REIGHT PREPAID还是FREIGHT COLLECT （有不懂的新手货代会给你同时显示FREIGHT COLLOT&FREIGHT PREPAID）

*拿到提单的时候也要检查一下是否有错误，签发地/提单份数/货代章这三个都必须要有

5. 费用确认

检查账单的TO是否正确

费用是否在合理范围之内。有些很奇葩的费用就坚决不付，比如什么安保消毒费

是否开票（要退税的就是要让货代开票，有些货代开票要收税点）

费用确认无误，发送开票资料

收到发票检查发票的抬头、销售方、发票号码、金额等是否正确（现在退税政策有变动，发票能开明细就开明细比较好）

6. 制作清关资料

根据客户要求制作

如果有产地证的，发票上的发票号&日期要和产地证上的发票日期对应上

7. 收汇
8. 退税资料整理

预录单

报关资料

报关委托书

提单

采购合同

货代发票

单证这个岗位虽然没有业务那样的业绩压力，但是对单证员的细心要求非常的高，因为涉及的流程比较长，而且任何一点失误都可能带来非常大的损失（当然前提是你的跟单也得靠谱，不是讽刺跟单，是因为我之前确实遇到过跟单太不靠谱出了太多Bug）。这个岗位又是一个很神奇的岗位，对经验这块的要求也不高，小白也可以。不过这个岗位作为暂时性过渡岗位OK，如果想要长远发展也还是建议慎重考虑。

以上就是关于单证员是做什么的(外贸单证员主要工作内容是哪些？)的所有内容，希望对你有所帮助。